1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:
BREAKOUT GmbH
Gallusstrasse 20
9323 Steinach, Schweiz
katja.zwilling@breakout.ch
+41 76 747 33 94
Verantwortliche Person
Katja Zwilling
Die BREAKOUT GmbH ist bis auf Weiteres auch für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit House of Innovation Switzerland verantwortlich. Das Postfach hoi@houseofinnovation.ch wird durch Katja Zwilling betreut.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für houseofinnovation.ch, die Global-Innovation-Week-Seite, die House-of-Zurich-Seite sowie die dort angebotenen Kontakt-, Community- und Teilnahmeformulare. Sie beschreibt die derzeit tatsächlich stattfindenden Datenbearbeitungen.
3. Besuch der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer, Übertragungsstatus sowie Sicherheits- und Fehlerdaten gehören. Wir verwenden diese Angaben, um die Website bereitzustellen, Störungen zu beheben, Missbrauch abzuwehren und die Sicherheit zu gewährleisten.
Die Website wird über Cloudflare bereitgestellt. Cloudflare verarbeitet dabei technische Verbindungs-, Sicherheits- und Protokolldaten als Auftragsbearbeiter beziehungsweise Infrastrukturprovider.
4. Formulare und Anmeldungen
House of Innovation Community
Bei der Anmeldung für Updates verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optionale Organisation, gewählte Interessengebiete, Sprache sowie Wortlaut, Version und Zeitpunkt der Einwilligung. Wir verwenden diese Daten, um das Interesse zu verwalten und passende Updates zu House of Innovation zu senden.
Global Innovation Week
Bei einem Einladungsgesuch verarbeiten wir zusätzlich Funktion und Berufsbezeichnung, Organisation, Land, Teilnehmendentyp, strategisches Themenfeld, die beschriebene Gelegenheit, Technologie oder den Bedarf sowie bevorzugte Teilnahmetage. Diese Angaben dienen der manuellen Prüfung, Kuratierung, Kontaktaufnahme und Vorbereitung möglicher Gespräche oder Teilnahmen.
Bitte übermitteln Sie in Freitextfeldern keine Geschäftsgeheimnisse, besonders schützenswerten Personendaten oder Informationen, die für die erste Beurteilung nicht erforderlich sind.
Formulardaten werden in einer Cloudflare-D1-Datenbank gespeichert. Neue Eingänge werden zusätzlich über die E-Mail-Infrastruktur an das von Katja Zwilling betreute Postfach hoi@houseofinnovation.ch gemeldet.
5. Direkte Kontaktaufnahme und externe Dienste
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt der Nachricht und die für die Bearbeitung erforderlichen Begleitinformationen. Beim Anklicken eines WhatsApp-Links verlassen Sie unsere Website; die anschliessende Bearbeitung erfolgt zusätzlich nach den Bedingungen von WhatsApp beziehungsweise Meta.
Partner- und andere externe Links werden erst beim Anklicken aufgerufen. Für die Datenbearbeitung auf den Zielseiten sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
6. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten zur Bereitstellung und Sicherung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen, zur Organisation unserer Angebote, zur Pflege von Geschäftsbeziehungen und – mit Einwilligung – zum Versand von Updates.
Die Bearbeitung erfolgt nach dem Schweizer Datenschutzgesetz. Soweit die EU-Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung je nach Situation auf Ihre Einwilligung, die Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags, gesetzliche Pflichten oder unsere berechtigten Interessen an einer sicheren Website, einer effizienten Kommunikation und der Durchführung unserer Angebote.
7. Empfänger und Auftragsbearbeiter
Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die ihn für die beschriebenen Zwecke benötigen. Dazu gehören autorisierte Mitarbeitende und Projektverantwortliche von BREAKOUT GmbH beziehungsweise House of Innovation, Cloudflare für Hosting, Datenbank, Sicherheit und technische E-Mail-Übermittlung sowie Anbieter der von uns verwendeten E-Mail-Infrastruktur.
Sanity wird als redaktionelles System für Websiteinhalte eingesetzt. Formulardaten werden nicht im Sanity-CMS gespeichert.
Personendaten werden nicht verkauft.
8. Bearbeitung im Ausland
Technische Dienstleister können Daten in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum, in den USA oder in weiteren Ländern bearbeiten, in denen sie oder ihre Unterauftragnehmer tätig sind. Bei Übermittlungen in Staaten ohne anerkannt angemessenes Datenschutzniveau verwenden wir, soweit erforderlich, geeignete Garantien wie anerkannte Standardvertragsklauseln und schweizerische Anpassungen oder stützen uns auf eine gesetzliche Ausnahme.
9. Speicherdauer
- Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für Betrieb und Sicherheit erforderlich sind, üblicherweise höchstens 30 Tage. Bei Sicherheitsvorfällen kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein.
- Allgemeine Kontaktanfragen werden in der Regel spätestens 24 Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
- Community-Kontakte bleiben bis zum Widerruf gespeichert. Wenn während 24 aufeinanderfolgenden Monaten keine Updates versandt werden, löschen wir die Daten oder holen eine erneute Bestätigung ein.
- Nicht weiterverfolgte Anmeldungen für Global Innovation Week 2027 werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht. Entsteht eine Zusammenarbeit, gelten die Fristen der entsprechenden Geschäftsbeziehung.
- Geschäfts- und Buchungsunterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Pflichten in der Regel zehn Jahre auf.
- Nach einem Widerruf können wir einen minimalen Nachweis über Widerruf und Einwilligung bis zu drei Jahre aufbewahren, um den Widerruf zu respektieren und die Einhaltung unserer Pflichten nachweisen zu können.
11. Ihre Rechte
Sie können im Rahmen des anwendbaren Rechts Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Herausgabe Ihrer Personendaten verlangen und einer Bearbeitung widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Richten Sie Ihr Anliegen an katja.zwilling@breakout.ch. Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten oder, soweit anwendbar, an eine zuständige europäische Aufsichtsbehörde wenden.
12. Sicherheit und Entscheidungen
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Teilnahmegesuche werden durch Menschen geprüft. Es finden keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.